Vi har i dag sendt ut en presentasjon av det reviderte tilbudet for et større fellesanlegg i Brevik. Etter forrige møte fikk vi gode innspill til videre prosess fra Ann Karin Grønvold, Linda Bergseth, Jonny G. Gabrielsen, Erik Gabrielsen, Lonnie Nyland. Jeg presenterer de her slik at vi kan dikutere det videre.

Anledning: møte vedr: renseanlegg i Brevik. Dal skole 19.11.08 kl. 19.00.

Hei! Innleder med å takke de involverte i utarbeidelse av foreløpig grunnlagsmateriell/ tilbud, kalt ”gruppa, ref: møte”

Vi ønsker herunder og komme med noen innspill og forslag til videre arbeider og med håp at prosjektet lar seg gjennomføre til en akseptabel sum totalt sett.
Vi er: kollenveien 14 – Ann Karin Grønvold, Kollenveien 12 – Linda Bergseth, Jonny G. Gabrielsen, Kjøyakollveien 50 – Erik Gabrielsen, Lonnie Nyland.

Forslag, tanker og ideer:

Selskapsform: herunder kalt: renseanlegget as
Det ble nevnt mva reduksjon og/ eller ettergivelse av mva. Er det krav til selskapsform for og få dette innvilget? Eller vil et ordinært aksjeselskap kunne være en god løsning?
Hva om man tenkte seg et selskap stiftet med de som i dag er villige til og ”investere” (ca. 25/ 30 eiendommer) i renseanlegg, og et selskap med vedtekter som gir eierne en direkte tilbakebetaling når nye eiendommer ønsker og koble seg på. (skatteproblematikk??)

Om man ser 10 år frem vil det kanskje være et potensial for 15 til 30 nye eiendommer som har/ vil koblet seg til, og med det redusert eiernes/ investorenes kostnader til et minimum. Dette kan jo være en løsning som gjør saken enklere og få gjenomslag for, og samtidig som det vil være av meget stor interesse for den enkelte eier/ investor og være ambassadør for eget anlegg og potensielle nye investorer/ eiere.
Her kan man jo se for seg ” så vidt nevnt på møte” at nye eiendommer som kommer til i ettertid kjøper seg inn med 25% +, å med tillegg av ordinær årlig index regulering.

Størrelse på anlegg:
Det bør vel forsøkes dimensjoneres slik at man har mulighet til alle eksisterende eiendommer, og eventuelt med kapasitet til og ta deler av nye eiendommer og/ eller mindre boligfelt?

Tilbud:
Det vil ved å hente 3 stk tilbud totalt kunne redusere antatte kostnader med 15 til 25 %, dette antar vi med egen bakgrunn i byggebransjen, samt de erfaringene vi gjør selv om dagen med større og flere aktører som regner bevist mot hverandre.
Det bør og forsøkes sjekket i område hvor renseanlegget skal bygges. Og i hele rør-traseen til selve renseanlegget, sjekkes for fjell og faste masser som kan bety vesentlige kostnader med sprenging m,m. Forutsetter at det fra skogkant og til renseanlegg skal graves ned større dimensjonert selvfallsledning??
Det vil og være fornuftig og velge en entreprenør som leverer og utfører et fastpris tilbud.

Tilbuds underlag:
Vi har forstått det slik at Multiconsult skulle lage komplett underlag for at entreprenører skulle regne presist og på samme grunnlag. Finnes dette underlaget, eller har vi et tilgodehavende hos disse?
Et eventuelt alternativ for å kunne hente nye tilbud vil være å hente tillatelse fra Arne rød & co as, om og benytte disses underlagsmateriell/ tilbud. Uten navn og priser for at nye entreprenører skal kunne regne på samme grunnlag. En vanlig kompensasjon i slike tilfeller vil være en forhåndsavtalt kompensasjon til Arne rød & co as om disse ikke skulle få oppdraget tildelt. For eksempel. 25.000.- eks. mva for medgått tid.

Trase kart:
Er det utarbeidet et kart/ tegning for det som vil defineres som fellesledninger? Dette foreslås utført, da det ikke vil bli grunnlag for diskusjoner rundt dette i ettertid eller varierende meninger og/ eller ulovligheter. Grunneiere m.m.

Tomt:
Tomteareal er forstått pekt ut og delvis satt pris på. Dog vil det kunne antas at Dal gård har nødvendig utstyr for og kunne tilby oss en større pakke enn bare tomteareal, for eksempel tomt inkl. utgraving til renseanlegg og rør trase fra tomt til avtalt område/ skog grense. Her ville det kanskje kunne komme et tilbud fra renseanlegget as, pakkepris 300.000.-? Eventuelt en egen grave entreprise fra eget selskap, her er det stor konkurranse om dagen og muligheter.

Dugnad:
Hva med å se for seg en avtalt dugnadsgjeng på en 10 personer som mot prisreduksjon på eget anlegg etter en nærmere angitt avtale? Legge ut alt av rør og traseer i selve hytte/ bolig området etter kart/ tegning, og at entreprenør tar over fra skog kant og til renseanlegg. (forutsetter at alle tilkoblinger utføres av ”kyndig personell”)

Kommunen:
Har man et selskap, kapital og viljen til og lage et større renseanlegg i privat regi, vil det vel kanskje kunne antas at man vil kunne få/ forlange noe fra kommunen. Dette være seg noe økonomisk støtte og/ eller en overtagelse av anlegget for årlig service og tømming? Eventuelt tilby kommunen deleierskap kostnadsfritt, noe som etter det vi kan forstå vil medføre at kommunen får et større ansvar. Forurensningsloven sier vel noe om dette.
Har kommunen en oversikt over flere anlegg i nærområdet? Vil vi eventuelt kunne dra nytte av disses erfaringer og entreprenører/ tilbud disse besitter?

Det vil kanskje kunne være regningssvarende og nedsette en mindre gruppe på 2 til 4 personer som bruker tid mot kommunen, lokal politikerne og finansierings løsninger, det antas at noen innen grupperingen har noe erfaring fra slikt tidligere.

Fremdriftsplan og arbeidsgrupper:
Det vil kunne antas at skal anlegget gjennomføres med flest mulig eiere/ investorer kan man se for seg en ferdigstillelse av anlegget til sesongen 2010.
Ville det da kanskje vært hensiktsmessig og kalt inn til et nytt møte med helt klar agenda og hvor de fleste på en eller annen måte blir involvert?
Eventuelt en mail til alle hvor man krysser seg inn for det man mener og kunne bidra med.
Som for eksempel:

1. 2 personer mot kommune og lokal politikere.
2. 2 personer med ansvar for protokoll og møte innkallelser samt koordinering av dette.
3. 3-4 personer med ansvar for å hente inn min. 2 nye tilbud, oppfølging av entreprenør, graving, rørlegger, leverandører fremdrift og attestering av faktura iht. fremdrift
4. 8 til 10 personer som betegnes som fast dugnadsgjeng mot kompensasjon.
5. 1 person med økonomisk kjennskap og enkel bokføring.
6. 1 Jurist eller tilsvarende i gruppa, eller som innleid, til gjenomgåelse av kontrakter m.m.
Det vil sikker kunne være flere personer som kan ta flere roller.

Div. spørsmål:
Vil det være det beste for alle og legge vannledning samtidig? Eller skal dette være opp til den enkelte eiendom?
Skader og reparasjoner av det som defineres som felles ledning, kostnader og ansvar?
Hva vil pris forskjellen være på et anlegg laget for kommunal overtagelse etter ferdigstillelse, kontra et privat anlegg?
Har kommunen et faktisk tømmeansvar uansett type anlegg?

Vi håper at dette forstås som et vel ment innlegg og engasjement i felles renseanlegg, og kanskje med åpning for litt annerledes tenking, åpning for flere nye ideer og gjennomføring til alles beste.

Med vennlig hilsen

Ann Karin Grønvold

Linda Bergseth, Jonny G. Gabrielsen

Erik Gabrielsen, Lonnie Nyland